Grįžti

Aboutwear

Sukurtos sąlygos, leidžiančios maksimaliai riboti išlaidas verslo administravimui sparčiai plečiantis el. prekybos veiklai.

⸻ Sėkmės istorija

Iššūkis

Sustyguoti ambicingų plėtros planų turinčios el. prekybos įmonės apskaitą taip, kad didėjant veiklos apimtims jos administravimo kaštai augtų ribotai, o vadovai realiu laiku galėtų analizuoti veiklą bei priimti pagrįstus sprendimus.

Situacija

El. prekybos platforma „Aboutwear“ tik pradėjo veiklą, kuriai buvo planuojama itin sparti plėtra. Veiklos pobūdis reiškė, jog kas mėnesį bus tūkstančiai sandorių, kuriuos reikia administruoti, stebėti tendencijas, progresą, siekiant kryptingai valdyti plėtrą.Įmonė priklauso SBA įmonių grupei, todėl buvo būtinas reguliarus ir tikslus ataskaitų teikimas grupės rezultatų konsolidavimui.

Sprendimas

  • Paruošta apskaitos metodika, reikiamos ataskaitų formos, kad būtų galima analizuoti veiklą įvairiais pjūviais.
  • Sujungta apskaitos programa su el. parduotuve ir sandėlio programa.
  • Paruošta efektyviai verslo vadybai skirta analitikos sistema, apjungiant įvairių sistemų duomenis, kurie leidžia stebėti duomenis nuo užsakymų konversijos iki atskiro produkto pelningumo, o vadovas šiuos rezultatus gali matyti realiuoju laiku.

20%

Pardavimų apimtims išaugus nuo 0 iki 500, laiko sąnaudos apskaitai didėjo vos 20%

Įsigilinę į planuojamą veiklą pasiūlėme buhalterinės apskaitos metodiką ir procesus, juos maksimaliai automatizavome, kad viskas sklandžiai veiktų be žmogaus įsitraukimo. Nuo prekių importo į apskaitos programą, papildomos savikainos paskirstymo prekėms iki pardavimo galutiniam vartotojui.

Įmonei taip pat paruošėme PowerBI analitikos įrankį, kurio pagalba įmonės vadovai gali realiu laiku stebėti savo veiklos rezultatus ir progresą bei operatyviai priimti reikiamus sprendimus. Įdiegus visą sistemą, mūsų CFO profesionalų pagalba reikalinga tik rengiant biudžetą, tuo tarpu kitų sprendimų priėmimui ir vadovo informuotumui visiškai pakanka puikiai veikiančio analitikos įrankio. Reikiamos ataskaitos kontroliuojančiai įmonei parengiamos vieno mygtuko paspaudimu.

Įmonei padidinus pardavimų skaičių nuo 0 iki 500 sandorių per mėnesį, jos laiko sąnaudos apskaitai per šį pokyčio laikotarpį išaugo vos 20%. Panašiose įmonės, kuriose nėra sutvarkyti procesai, neintegruoti analitikos įrankiai šios užduotys reikalauja 5x daugiau laiko sąnaudų.