⸻ Procesų automatizavimas ir DI
Verslo procesų automatizavimas ir DI diegimas, kuris taupo laiką
Derindami dirbtinį intelektą (DI), RPA ir sistemų integracijas automatizuojame rutinines užduotis – nuo sąskaitų nuskaitymo iki valdymo ataskaitų. Žmogaus įsikišimo lieka tik ten, kur jis iš tiesų kuria vertę.
⸻ Ar tai pažįstama?
Administravimas auga greičiau nei verslas
Sąskaitos suvedamos ranka
Darbuotojai valandas praleidžia perrašydami duomenis iš PDF į apskaitos sistemą.
Duomenys keliauja per Excel
Importai ir eksportai tarp sistemų atliekami rankiniu būdu, o klaidos kartojasi.
Daug sistemų, bet procesai lėti
Atskiri įrankiai nesusieti, todėl visuma neveikia efektyviai.
Neaišku, kur DI duotų naudos
DI galimybių daug, bet sunku atskirti, kas iš tiesų veiks jūsų įmonėje.
⸻ DI sprendimai praktikoje
Ką automatizuojame dažniausiai
Dauguma procesų bent iš dalies susiję su apskaita – čia turime daugiausia patirties.
Sąskaitų nuskaitymas su DI
DI atpažįsta PDF sąskaitas, ištraukia rekvizitus, sumas ir eilutes bei perduoda duomenis į apskaitos sistemą.
Automatinis sąnaudų kodų priskyrimas
Modelis mokosi iš istorinių įrašų ir pasiūlo apskaitos sąskaitą bei sąnaudų kodą, o buhalteris tik patvirtina.
Sistemų integracijos
Sujungiame apskaitos programas (pvz., Rivile), banką, el. prekybos platformas, kad duomenys keliautų automatiškai.
DI analitika ir valdymo ataskaitos
Power BI ataskaitos atsinaujina automatiškai, o DI padeda pastebėti nukrypimus ir neįprastus įrašus.
DI asistentai ir agentai
Atsako į klausimus apie įmonės finansus natūralia kalba, rengia ataskaitų juodraščius, atlieka pasikartojančias užduotis.
Personalo ir darbo laiko procesai
Skaitmeniname personalo dokumentus ir sujungiame darbo laiko apskaitą su buhalterija.
Kiek laiko galėtumėte sutaupyti?
Įvertinsime jūsų procesus ir parodysime, ką verta automatizuoti pirmiausia.
⸻ Mes pasirūpinsime
Nuo analizės iki veikiančio sprendimo
Analizė ir prioritetai
Procesų analizė, efektyvinimo potencialas ir sritys, kur DI duos didžiausią naudą.
Sprendimo parinkimas
Rinkoje esamų įrankių alternatyvos, sistemų integravimo poreikis ir užduotys programuotojams.
Diegimas ir koordinavimas
DI sprendimų pritaikymas jūsų duomenims, pokyčio ir biudžeto planavimas bei koordinavimas.
Mokymai
Darbuotojų mokymai dirbti su DI įrankiais, kad sprendimai būtų naudojami kasdien.
⸻ Kodėl BNM Finance
Saugus ir atsakingas DI
Patikrinta mūsų veikloje
DI sprendimus pirmiausia diegiame ir išbandome aptarnaudami savo klientus.
Duomenų sauga
Laikomės BDAR ir naudojame verslo klasės įrankius, kuriuose klientų duomenys nenaudojami modeliams mokyti.
Atsakomybė lieka žmogui
Kiekvieną DI rezultatą peržiūri ir patvirtina kvalifikuotas specialistas.
Pokyčio koordinatorius
Suderiname padalinių ir išorinių šalių poreikius į vieną darniai veikiančią sistemą.
⸻ Kaip pradedame
Kaip vyksta projektas
Procesų analizė
Įvertiname esamas sistemas ir nustatome, kur prarandama daugiausia laiko.
Planas ir biudžetas
Pasiūlome sprendimus, prioritetus ir aiškų biudžetą.
Diegimas ir integracijos
Įdiegiame, sujungiame sistemas ir pritaikome DI jūsų duomenims.
Mokymai ir palaikymas
Apmokome komandą ir toliau tobuliname sprendimus.
⸻ Klientų rezultatai
Ką jau padarėme kitoms įmonėms
El. prekyba, prekybaMary KayĮmonei, kuri kas mėnesį turi tūkstančius sandorių ir kasmet sparčiai auga, sukūrėme sistemą, užtikrinančią stabilias apskaitos išlaidas.Skaityti plačiau →Paslaugų sektoriusAffideaŠimtus darbuotojų turinčiai įmonei sukūrėme kiek įmanoma automatizuotą apskaitą, kurios išlaidos beveik nedidėja įmonei augant, ir įdiegėme tikslią individualaus atlygio skaičiavimo sistemą.Skaityti plačiau →Projektinė veiklaSolidsupplySukūrėme modernią skaitmeninę apskaitą ir įdiegėme sprendimus, leidžiančius vertinti projekto pelningumą bet kuriame jo etape.Skaityti plačiau →
Paslaugų sektoriusAmerican English School (AMES)Įdiegus modernius verslo analitikos įrankius, darbo laiko sąnaudos gerokai sumažėjo.Skaityti plačiau →
El. prekyba, prekybaBežaSujungus fizinių ir el. prekybos taškų sistemas, apskaita tapo gerokai efektyvesnė, įdiegta pažangi veiklos analitika.Skaityti plačiau →
El. prekyba, prekybaSPA BaborFizinių ir el. prekybos taškų apskaitą sujungėme į vieną automatizuotą sistemą ir susiejome su kitais vadybos procesais.Skaityti plačiau →
El. prekybaSpintaAutomatizavome žinomos lietuvių stilistės el. parduotuvės sandorių apskaitą.Skaityti plačiau →Automobilių nuomaSigviĮdiegta pritaikyta „Power BI“ ataskaitų sistema – vadovai kasdien mato kiekvieno automobilio ir nuomos punkto rodiklius ir greitai reaguoja į rinkos pokyčius.Skaityti plačiau →
Didmeninė prekybaBaltijos langų technika„Power BI“ analitika parodė tikrąjį prekių ir vadybininkų pelningumą, o akcininkas gavo visišką finansinių duomenų kontrolę.Skaityti plačiau →
Prekyba, medicinaMegagen BalticsViena „Power BI“ sistema vadovams, pardavėjams ir sandėliui Vilniuje bei Seule – su finansine analize korėjiečių kalba patronuojančiajai bendrovei.Skaityti plačiau →Telekomunikacijos, ITCSC Telecom ir TCG TelecomPaspartintas dviejų grupės įmonių duomenų konsolidavimas, o kiekvienas pardavėjas realiu laiku mato savo pagrindinius veiklos rodiklius (KPI) ir priedų dydį.Skaityti plačiau →⸻ DUK
Dažniausi klausimai
Kokias verslo procesų automatizavimo paslaugas teikia BNM Finance?
Teikiame verslo procesų automatizavimo ir integravimo paslaugas: sistemų ir programų integravimą, dirbtinio intelekto (DI) ir RPA sprendimų diegimą, taip pat skirtingų įmonės procesų suvienodinimą ir efektyvinimą.
Kaip dirbtinis intelektas naudojamas apskaitoje?
DI nuskaito ir suveda sąskaitas, pasiūlo sąnaudų kodus, sutikrina duomenis, padeda pastebėti klaidas bei nukrypimus ir paspartina ataskaitų rengimą. Pasikartojančias užduotis atlieka DI, o buhalteris tikrina rezultatus ir konsultuoja.
Ar saugu finansinius duomenis patikėti DI?
Taip, jei DI diegiamas atsakingai. Naudojame verslo klasės įrankius, kuriuose klientų duomenys nenaudojami modeliams mokyti, laikomės BDAR reikalavimų, o kiekvieną DI rezultatą peržiūri kvalifikuotas specialistas.
Ar DI pakeis buhalterį?
Ne. DI perima rutininį darbą – duomenų suvedimą, tikrinimą, rūšiavimą, – todėl buhalteris gali daugiau laiko skirti analizei, konsultacijoms ir verslo sprendimams.
Kada verslo procesų automatizavimą lengviausia įgyvendinti?
Automatizuotų procesų diegimas yra paprastesnis ir greitesnis, kai įmonė tik pradeda veiklą arba pajunta, kad pokyčiai būtini dėl augančių laiko sąnaudų verslo procesų administravimui.
Kokie procesai dažniausiai susiję su apskaita ir automatizuojami?
Personalo dokumentų administravimas (personalo prašymai, darbo sutartys ir jų pakeitimai), darbo laiko apskaitos ir buhalterijos integravimas į vieną sistemą, taip pat pirkimų ir pardavimų procesų perkėlimas į modernią sistemą.
Kaip BNM Finance įvertina, ar įmonės sistemos veikia efektyviai?
Įvertiname esamų sistemų efektyvumą ir identifikuojame, ko trūksta, kad tarpusavyje šios sistemos veiktų sklandžiau ir nereikalautų žmogaus įsikišimo.
Kas įeina į verslo procesų automatizavimo paslaugą?
Procesų analizė ir efektyvinimo potencialo identifikavimas, įvertinimas, kur DI duotų didžiausią naudą, rinkoje esamų įrankių alternatyvų pasiūlymas, DI ir kitų sprendimų diegimas, sistemų integravimo poreikio įvardinimas, užduočių programuotojams formulavimas, pokyčio proceso ir biudžeto planavimas bei koordinavimas, darbuotojų mokymai.
⸻ Užklausa
Aptarkime, ką galima automatizuoti jūsų įmonėje
Trumpai aprašykite procesus ir sistemas – įvertinsime potencialą ir pasiūlysime pirmuosius žingsnius.
Pasiruošę pradėti?
Užpildykite trumpą užklausą – BNM Finance ekspertas susisieks su Jumis ir pasiūlys tinkamiausią sprendimą.
Pateikti užklausą →